Office support medewerker
Digital Transformation - Zoetermeer
Wat ga jij doen als Office support medewerker?
Als Office support medewerker ben jij, samen met 7 andere collega’s, verantwoordelijk voor het leveren van secretariële, marketing en commerciële ondersteuning aan onze consultants, (project)managers en directie.
Je bent het gezicht en eerste aanspreekpunt van Highberg wat betekent dat we op zoek zijn naar een representatieve collega die zich professioneel en dienstverlenend weet op te stellen. Iemand die flexibel is, kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en die het hoofd koel houdt als er, onder tijdsdruk, verschillende taken tegelijkertijd van je worden gevraagd.
Als je op een gegeven moment bent ingewerkt, bestaat de mogelijkheid om je werkzaamheden uit te breiden met taken van meer commerciële, contractuele, juridische of financiële aard. Denk hierbij aan het zoeken naar geschikte kandidaten voor opdrachten, de contractuele vastlegging of het onderhouden van klantcontact over inzet en financiële afhandeling van kandidaten.
"Het samenwerken en kennisdelen zit in het DNA van Highberg en sluit daardoor perfect aan op mijn DNA. Het is een hele warme organisatie met fijne professionele collega’s die altijd klaar staan om te helpen en je meenemen in hun ervaring en kennis."
Yolanda Sol, Manager Office support bij Highberg
Jouw werkzaamheden als Office support medewerker binnen Highberg
- Redigeren van teksten, offertes en opstellen van brieven in de juiste huisstijl;
- Complex agendabeheer waarbij met klant, leverancier en Highberg-collega’s wordt geschakeld;
- Ondersteunen bij organiseren van medewerker- of klantevents en seminars door locaties te zoeken, mailings te versturen of benodigdheden voor het event klaar te maken;
- Administratieve verwerking van gunningen, aanvragen of benodigde documentatie ten behoeve van de inzet van medewerkers of derden;
- Overige secretariële werkzaamheden zoals aannemen van telefoon, ontvangen van bezoekers en verzorgen van de post of andere zaken voor Highberg-collega’s.
Wat vragen wij?
HBO werk- en denkniveau;
Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare werkomgeving;
Minimaal 32 uur beschikbaar en in de mogelijkheid om minimaal de helft daarvan fysiek bij Highberg aanwezig te zijn;
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Wie ben jij?
Je beschikt over een klantgerichte en dienstverlenende instelling, zowel extern (klanten en leveranciers) als intern (collega’s, managers, directie);
Een proactief type die van aanpakken weet, flexibel is en meedenkt;
Iemand die in staat is om onder tijdsdruk zorgvuldig werk af te leveren;
Ervaring met Office 365 (MS Teams, Sharepoint), Salesforce en Qics zijn mooi meegenomen.
Wat bieden wij?
Een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder prestatiebeloning, voorzieningen voor mobiliteit, pensioen en verlof;
Oprechte aandacht voor persoonlijke ontwikkeling waaronder coaching door collega’s, toegang toe en breed opleidings- en trainingsaanbod en een persoonlijk ontwikkelplan met bijpassende investeringen;
Een plek binnen een uitdagende en groeiende organisatie waar het nemen van eigen verantwoordelijkheid wordt gewaardeerd, je de autonomie en vrijheid hebt om je werk flexibel uit te voeren met korte communicatielijnen met collega’s;
Een prettige werkomgeving met een prettig en goed bereikbaar kantoor, focus op prestaties als team en niet op het individu en tal van sociale activiteiten zoals borrels, sportactiviteiten en teamsamenkomsten.
Ons sollicitatieproces
Over het team
Je komt terecht in het team van Digital Transformation, een geweldig team van slimme en gedreven professionals die altijd voor je klaarstaan met een helpende hand! We werken niet alleen hard samen, maar hebben ook veel plezier samen - we organiseren sociale evenementen en we doen veel leuke activiteiten, zoals uitjes, vrijdagmiddagborrels en sportevenementen.
We helpen je graag!
Als je vragen hebt of verder door wilt praten over deze vacature of over de mogelijkheden binnen Highberg, neem dan contact op met HR - Kelly van der Heijde te bereiken via kelly.vanderheijde@highberg.com.
