Excel voor HR-Analytics
December 31, 2023, 11:00 PM - 11:00 PM
Utrecht
HR & People Analytics
Let op: de data voor deze training in het najaar van 2024 zijn: 27 november, 4 & 11 december 2024. In het voorjaar van 2025 zijn de data: 12 mei, 19 mei en 26 mei (in Utrecht) en in het najaar van 2025 zijn de data: 27 november, 4 & 11 december 2025.
Heb je de beschikking over diverse Excel sheets met allerlei gegevens rondom medewerkers maar weet je niet hoe je ze handig aan elkaar kunt knopen? Ben je regelmatig aan het kopiëren en plakken van hr data om een analyse te kunnen doen? Moet je iedere maand allerlei schoonmaak acties doen, om je rapportages vorm te geven? Zou je graag een overzichtelijk dashboard willen? Dan is deze training iets voor jou!
In deze cursus leer je de praktische handvatten die je nodig hebt om eenvoudiger en meer informatie uit Excel te halen. Je leert ook hoe je je Excel gegevens kunt laten spreken en hoe je interactieve visuele dashboards kunt maken zodat complexe relaties direct zichtbaar worden. Zelfs voor een doorgewinterde gebruiker valt er nog het nodige bij te leren. Na het volgen van deze training ben je toegerust om Excel effectiever en efficiënter te gebruiken in je werkzaamheden. Met deze 3-daagse training zet je belangrijke stappen in het gebruik van Excel.
De echte winst zit in enkele (soms) verborgen invoegtoepassingen die Excel heeft. In deze cursus leer je hoe je automatisch gegevens kunt verwerken (met Power Query) zodat je niet iedere maand dezelfde schoonmaakacties hoeft uit te voeren. Je leert te werken met complexe formules die in ‘normale’ draaitabellen niet mogelijk zijn, maar wel als je met Power Pivot (Super draaitabellen) aan de slag gaat. Na afloop zul je versteld staan van de mogelijkheden die deze uitgebreide versie van Excel jou in je dagelijkse werk kan bieden.
Je kunt Excel gaan gebruiken als database voor al je HR-data, mooie dynamische dashboards bouwen en deze automatisch updaten wanneer je nieuwe data hebt. Op deze manier is Excel uitstekend geschikt om dieper inzicht te verschaffen in je data. Conclusie: met deze cursus heb je het gereedschap om je eigen HR-gegevens te analyseren: Welke trends zijn er? En wat zijn de prognoses voor de komende maanden?
Marc Veldkamp, HR Adviseur
"Irma is in staat om op een laagdrempelige manier haar enorme kennis van de toepassingsmogelijkheden van Excel over te dragen aan haar cursisten. In de training wordt in relatief korte tijd een schat aan mogelijkheden geboden om serieus met het onderwerp aan de slag te gaan binnen de eigen organisatie."
Doelgroep
Deze cursus is uitermate geschikt voor HR-professionals die regelmatig rapporten maken en/of analyses. Of voor HR-professionals die gewoon (meer) gebruik willen kunnen maken van Excel. Basiskennis van Excel is een vereiste. Tijdens de dag wordt uitsluitend gewerkt met voorbeelden en data uit de HR-praktijk.
- Na het succesvol deelnemen aan deze training kunnen aanvullende masterclasses worden gevolgd, zoals de 3-daagse training ‘Statistiek Basis‘, masterclass ‘Strategische Personeelsplanning’ en de masterclass ‘Datagedreven diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie (DEI)‘.
- Heb je de basistraining HR-analytics nog niet gevolgd? Bekijk dan ook eens de opleiding HR-analytics.
Goed om te weten
Om deel te kunnen nemen aan deze cursus beschik je over een laptop met Excel 2016 (of hoger) met PowerPivot (of Office 365) en beschik je over basiskennis Excel.
Onze lesprogramma’s kenmerken zich door de optimale combinatie van theorie en praktijk. Omdat onze docenten veel praktijkervaring hebben, weten zij de lesstof op effectieve wijze over te brengen. Na afloop kun je direct zelf aan de slag.
Bij AnalitiQs kiezen we voor kleine groepen (maximaal 12 deelnemers) zodat we je persoonlijke aandacht kunnen bieden.
Wij bieden je de mogelijkheid om de trainingen (deels) digitaal te volgen in plaats van op locatie. Uiteraard zorgen we ervoor dat je net als andere deelnemers, interactief kunt meedoen aan de training. Mocht je door persoonlijke omstandigheden een dag niet op locatie aanwezig kunnen zijn dan bieden we je de mogelijkheid om de bijeenkomst digitaal bij te wonen. Uiteraard zorgen we ervoor dat je net als andere deelnemers, interactief kunt meedoen aan de training.
Onze trainingen en masterclasses vinden altijd plaats op goed bereikbare locaties midden in het land.
Leerdoelen
Op basis van een concrete praktijkcase leer je:
- Data in te lezen uit diverse bronnen en aan elkaar te knopen
- Handmatige schoonmaakacties te automatiseren
- Data formats aanpassen (zodat bronnen kunnen matchen)
- Om te gaan met datums
- Data te aggregeren
- Nieuwe variabelen aan te maken
- Data modellen te bouwen
- KPI’s en complexere variabelen te maken
- Een dashboard te maken in Excel
Kalender
De training wordt gegeven op de volgende data:
- Voorjaar: 12, 19 & 26 mei 2025
De training vindt plaats in Utrecht.
Programma
DAG 1
09.30 – 16.30 uur
- Berekeningen op gegevens uitvoeren
- Formules maken om waarden te berekenen
- Gegevens samenvatten die aan specifieke voorwaarden voldoen
- Tabellen definiëren
- Met filters specifieke gegevens tonen
- De hoeveelheid gegevens op het scherm beperken
- Tabelgegevens met slicers filteren
- Werkbladgegevens manipuleren
- Unieke waarden in een gegevensverzameling zoeken
- Gegevens opnieuw ordenen en samenvatten
- Werkbladgegevens sorteren
- Verticaal Zoeken
- Grafieken
- Kolom-, Staaf-, Lijn- en Spreidingsdiagrammen maken
- Grafieken bewerken/opmaken
- Sparklines
- Draaitabellen en draaigrafieken gebruiken
- Met draaitabellen gegevens dynamisch analyseren
- Draaitabelgegevens filteren, weergeven en verbergen
- Draaitabellen bewerken (incl. berekende velden/kolommen)
- Draaitabellen opmaken
- Met draaigrafieken dynamische grafieken maken
DAG 2
09.30 – 16.30 uur
- Data inlezen in Power Query
- Bestanden en variabelen bewerken
- Bestanden toevoegen en aan elkaar koppelen
- Data prepareren voor betere dashboards en analyses
- Aan de slag met PowerPivot
- PowerPivot inschakelen
- Het inlezen van gegevens uit diverse databronnen
- Een eerste dashboard maken met PowerPivot
- Relaties maken in PowerPivot
- Hiërarchieën maken in PowerPivot
- Draaitabellen maken
- Draaigrafieken maken
- Draaitabellen omzetten naar formules
- Data prepareren voor betere dashboards en analyses
- Data inlezen in Power Query
- Bestanden en variabelen bewerken
- Bestanden toevoegen en aan elkaar koppelen
- Een dynamisch dashboard maken
DAG 3
09.30 – 16.30 uur
- Vervolg data prepareren en automatiseren
- Complexere analyses en dashboards met tabelformules
- Unieke waarden berekenen
- Complexere formules
- Andere handige functies in Power Pivot
- Data analyseren met ‘gegevensanalyse’
- Visuele analyses
- Statistische analyses
- Data analyseren met behulp van “oplosser”
Kosten en voorwaarden
- De kosten voor deze training bedragen 1.690 euro (excl. BTW). Deze kosten zijn inclusief lesmateriaal, drankjes, tussendoortjes en een uitgebreid lunchbuffet.
- Heb je een collega die ook geïnteresseerd is? Bekijk dan onze collega-korting!
De in-company training wordt op maat gemaakt naar wens van de klant en op basis daarvan wordt een voorstel uitgebracht.
Bij Highberg hanteren we voorwaarden voor al onze trainingen. Bij het inschrijven dien je hiermee akkoord te gaan, lees ze daarom aandachtig door.
Docent: Irma Doze
Irma helpt organisaties om waarde te creëren met HR-data en om te transformeren van conventionele HR naar datagedreven HR. Daarnaast deelt Irma haar kennis en ervaring in de vorm van trainingen, workshops en coaching. Zij is coauteur van het boek ‘HR-analytics, waarde creëren met datagedreven HR-beleid’.
