Strategische Personalplanung
"Jede Organisation hat eine Strategie und jede Organisation erstellt einen Mehrjahresplan. Es ist wichtig, sich bewusst zu sein, wer die Menschen in der Organisation sind."
Während die Strategie und der langfristige Plan oft gut in den Bereichen Finanzen und Marketing verankert sind, fehlt häufig ein Kapitel über die Menschen in der Organisation – das Humankapital. Tatsächlich sollte jede Strategie und jeder Mehrjahresplan ein Kapitel zum Thema "Mitarbeitende" enthalten. Idealerweise existiert ein strategischer Personalplan, der darlegt, wie viele Personen (Headcount), mit welchen Eigenschaften (Kompetenzen) und zu welchen Kosten (Vergütung) an welchem Ort (Standort), in welcher Form (Beschäftigungsverhältnis) und zu welchem Zeitpunkt (Zeit) benötigt werden.
Strategische Personalplanung (SWP) ist das geeignete Instrument zur Erstellung eines solchen Plans.
Highberg kann Sie dabei unterstützen.
Was ist Strategische Personalplanung (SWP)?
Wenn Sie zehn Personen fragen „Was ist Strategische Personalplanung (SWP)?“, erhalten Sie zehn verschiedene Antworten. Hier ist ein Versuch einer Definition:
In der Welt der Personalplanung wird zwischen operativer, taktischer und strategischer Personalplanung (SWP) unterschieden; manchmal wird auch das Talentmanagement einbezogen.
Wir erläutern zunächst den Unterschied zwischen operativer, taktischer und strategischer Personalplanung.
Die Beziehung zwischen strategischer Personalplanung (SWP) und Talentmanagement
Nachdem nun der Unterschied zwischen operativer, taktischer und strategischer Planung klar ist, können wir die Beziehung zwischen SWP und Talentmanagement erläutern. Personen, die sich mit strategischer Personalplanung befassen, bringen diese häufig mit Themen wie Nachfolgemanagement oder persönlicher Weiterentwicklung in Verbindung.
Wir bei Highberg sehen diese Themen als Bestandteil des Talentmanagements – jedoch als Ergebnis der strategischen Personalplanung (SWP). Sobald klar ist, wie viele Personen mit welchen Qualifikationen zu welchem Zeitpunkt und an welchem Ort benötigt werden, kann entschieden werden, wie dieser Bedarf gedeckt werden soll.
Ein Weg ist die interne Talententwicklung, um diese Kompetenzen aufzubauen.
Ein anderer Weg ist die externe Talentgewinnung durch Rekrutierung, Partnerschaften oder Übernahmen.
Highberg unterstützt Organisationen bei der Einführung strategischer Personalplanung (SWP). Wir bieten vier Unterstützungsformen – von der Bereitstellung eines Modells bis zur vollständigen Übernahme des Prozesses.
Strategie & Design
Implementierung & Veränderung
Schulung & Coaching
Vorteile der Strategischen Personalplanung (SWP)
• Erstens ist es ein Weg, um die Strategie effektiv und rechtzeitig umzusetzen. Dies führt zu einem Wettbewerbsvorteil und damit zu Umsatz- und/oder Margenwachstum. „Die richtigen Leute im richtigen Bus auf den richtigen Plätzen“ – Jim Collins – Autor von Good to Great.
• Zweitens hilft die Personalplanung dabei, die Kosten unter Kontrolle zu halten. Organisationen, die frühzeitig wissen, welche Personen und Kompetenzen zur Umsetzung ihrer Strategie erforderlich sind, können vorausschauend handeln.
• Drittens liefert die strategische Personalplanung Instrumente für Folgepläne. Beispielsweise kann das Recruiting den künftigen Personalbedarf abschätzen, während das Learning-Team weiß, welche Schulungen erforderlich sind und wie viele Mitarbeitende bestimmte Fähigkeiten erwerben müssen.
• Viertens schafft ein strategischer Personalplan Klarheit. Wenn frühzeitig Klarheit über den Kurs der Organisation und die daraus resultierenden Personalbedarfe herrscht, können diese rechtzeitig kommuniziert werden.
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