Ymere - Kosteneffectief door datagedreven werken
Ymere is gedreven door haar missie meer mensen met een bescheiden inkomen een goed thuis te geven in de metropoolregio Amsterdam en heeft als doel een efficiënte en resultaatgerichte organisatie te worden.
Chester Bal - Directeur finance & reporting, Ymere
"De datagedreven aanpak zorgde in korte tijd voor veel nieuwe inzichten. Door een brede vertegenwoordiging vanuit de organisatie was er ook direct draagvlak voor bedachte oplossingen."
Klantvraag
Help ons bij het uitvoeren van een deepdive en analyses rondom het thema ‘inhuur en advieskosten’, met als resultaat een backlog met verbeterideeën om kostenbesparingen te realiseren. Borg de datagedreven werkwijze, zodat we dit vervolgens zelf kunnen doen.
Aanpak
Met een multidisciplinair team bestaande uit een businesscontroller, businessanalist en HR, hebben we met behulp van de scrum methodiek de volgende activiteiten ontplooid:
- Hypotheseboom ontwikkeld, zodat voor iedereen helder is wat onderzocht wordt.
- Data-analyse huidige situatie uitgevoerd en interviews met lijnmanagement gehouden.
- Gezamenlijk studies naar analyse-presentatie vertaald.
- Deepdive workshop samen met lijnmanagers gedaan om tot verbeterideeën te komen.
- Implementatieplan voor verbeterideeën opgesteld.
- Kennisshots over de datagedreven werken methodiek gegeven.
Resultaten
- Medewerkers in staat gesteld om zelf datagedreven te werken en probleemanalyses uit te voeren.
- 10 verbeterideeën voor het reduceren van externe inhuur.
- Bewustwording en draagvlak bij directie en lijn op externe inhuur gecreëerd (waardoor sneller wordt gekozen voor intern oplossen i.p.v. externe inhuur).
- Besparingspotentieel tussen de € 500.000,- en € 1.500.000,- geïdentificeerd.