Werken onder architectuur betekent ook het verleden kennen
Een huis verbouw je niet zonder goed plan. Wie voor een uitbouw kiest, zorgt ervoor dat de uitstraling ervan past bij het ontwerp van het huis. En voordat het daadwerkelijk verbouwen begint, kijkt de aannemer waar water en elektriciteit lopen, en of er geen dragende muren worden gesloopt.
Hoe logisch deze manier van werken ook klinkt, bij het veranderen van bedrijfsvoering en ICT gaan organisaties vaak minder secuur te werk. Veel organisaties focussen bij veranderingen namelijk alleen op de toekomst: ze ontwerpen een oplossing die voorziet in hun behoeftes, maar kijken niet naar de impact hiervan op de rest van de bedrijfsvoering. Oftewel: ze vergeten te kijken waar water en elektriciteit lopen, en of ze geen dragende muren slopen.
Toch claimen ook deze organisaties dat ze ‘onder architectuur’ werken. Ze hebben de verandering immers ontworpen op basis van hun principes en kaderstellingen.
Uiteraard is het belangrijk om te ontwerpen vanuit principes en kaderstellingen, maar werken onder architectuur betekent ook dat je de huidige situatie door en door kent zodat je de impact van de verandering kunt bepalen. Kortom, je wilt de afhankelijkheid kennen tussen bijvoorbeeld de processen en applicaties. Dit kan je doen door het maken van een schematische weergave van de huidige situatie. Modelleerconventies zoals ArchiMate bieden hier een oplossing voor.
Vanuit een schematische weergave kun je namelijk relatief eenvoudig analyses uitvoeren, bijvoorbeeld een probleemanalyse. Zo ontstaat er een goed beeld van de context waaronder je de verandering door gaat voeren. Nog voordat je vaststelt of de oplossing voldoet aan de principes en kaderstellingen. Hierdoor zorg je ervoor dat de geboden oplossingsrichting ook daadwerkelijk bijdraagt aan het behalen van je doelstellingen.
Na het bepalen van de oplossingsrichting kan je op basis van deze weergaves, impact- en risicoanalyses uitvoeren. Hierdoor breng je de impact van de verandering in kaart en zorg je ervoor dat deze niet van invloed is op de huidige situatie. Zo ontgaat het je bijvoorbeeld niet dat ook andere bedrijfsonderdelen gebruik maken van de te vervangen applicatie. Of dat je koppelingen met de te vervangen applicatie over het hoofd ziet die in stand gehouden moesten worden. Nu creëer je een goed geplande verbouwing.
Het in kaart brengen en vastleggen van je huidige architectuur zorgt ervoor dat je deze analyses snel en gegrond kan uitvoeren. Hierdoor voorkom je verrassingen tijdens het uitvoeren van projecten, dit scheelt een hoop tijd, energie en kosten. Zowel de opdrachtgever als de architect hebben hier dus baat bij. Echter, de opdrachtgever moet het willen en de architect moet het kunnen.
Gerelateerde artikelen
