Essentiële privacy-eisen voor het kiezen van een SaaS-leverancier
Het kiezen van een SaaS-leverancier is een beslissing die verder gaat dan alleen functionaliteit en prijs. In een wereld waar data een van de meest waardevolle activa van een organisatie is, worden privacy en gegevensbescherming steeds belangrijker. Maar wat zijn de belangrijkste privacy-eisen waaraan een SaaS-leverancier moet voldoen? In deze blog verkennen we de essentiële criteria.
6 privacy-eisen voor het kiezen van de juiste Saas-leverancier
1. Duidelijk gegevensbeheer- en beveiligingsbeleid
Een SaaS-leverancier moet een transparant en robuust gegevensbeheer- en beveiligingsbeleid hebben. Dit beleid moet duidelijke richtlijnen bevatten over hoe gegevens worden verzameld, opgeslagen, verwerkt en gedeeld. Verder: controleer of de leverancier regelmatig beveiligingsaudits ondergaat en of deze audits openbaar worden gemaakt (denk bijvoorbeeld aan een ISAE 3402 verklaring of ISO 27001).
2. Compliance met privacywetgeving
Zorg ervoor dat de SaaS-leverancier voldoet aan alle relevante privacywetgevingen. Dit betekent dat ze moeten voldoen aan de AVG, maar ook aan andere regelgevingen (bijvoorbeeld de UAVG, e-Privacy, Wpg of de privacy wetgeving buiten Europa). Het niet naleven van deze wetten kan ernstige gevolgen hebben voor zowel de leverancier als jouw organisatie.
3. Encryptie en datalekpreventie
De SaaS-leverancier moet sterke encryptieprotocollen gebruiken om je gegevens te beschermen, zowel bij de uitwisseling van de data als bij opslag ervan. Toets of de protocollen ook worden aanbevolen door het NCSC in haar beveiligingsrichtlijnen. Vraag ook naar hun protocollen voor datalekpreventie, opvolging van datalekken en responsstrategieën.
4. Toegangscontrole en authenticatie
Controleer wat de toegangsmogelijkheden zijn van de SaaS-leverancier – waar kunnen de beheerders bij? Verder: de SaaS-leverancier moet meer-factor authenticatie aanbieden, als er gevoelige gegevens worden verwerkt in de SaaS applicatie.
5. Datacenter en netwerkbeveiliging
Waar zijn de datacenters van de leverancier gevestigd en hoe worden ze beveiligd? Staan ze binnen de EER of daarbuiten? Ook de fysieke en netwerkbeveiliging van deze centra zijn cruciaal voor het beschermen van je gegevens tegen externe bedreigingen.
6. Gegevensoverdraagbaarheid
Het moet eenvoudig zijn om je gegevens te verplaatsen of te verwijderen van de SaaS-dienst. Dit is vooral belangrijk als je de ruimte wilt houden om ooit nog eens over te stappen naar een andere leverancier of de mogelijkheid wilt open houden om je gegevens weer intern te gaan beheren.
Conclusie: Een doordachte keuze
Het kiezen van een SaaS-leverancier op basis van hun privacybeleid en -praktijken is essentieel in het huidige digitale landschap. Door de bovenstaande criteria als leidraad te gebruiken, kun je een juiste keuze maken die de privacy en beveiliging van je gegevens garandeert.
Gerelateerde insights
