ProRail – Agile transformation

ProRail is verantwoordelijk voor het spoorwegnet in Nederland. Samen met vervoerders werkt zij 24/7 om reizigers en goederen veilig op hun bestemming te krijgen. De HR-afdeling van ProRail wilde een Agile-transformatie doorvoeren.

ProRail
Agile Transformation
HR Department
Scrum Methodology
Portfolio Management
Digital Coordination
Change Management
Operational Model
Strategic Contribution

Ivette Berends – Manager HR Business Partners, ProRail

Highberg heeft ons geholpen om een Agile basis te leggen in termen van mindset, producten en ervaring. Op deze basis kunnen we nu verder bouwen.

Verzoek van klant

Help ons te transformeren naar een Agile organisatie, met bijzondere aandacht voor een Agile managementmodel en een HR operationeel model. Zo kan HR optimaal bijdragen aan het realiseren van de strategie van ProRail en als strategische sparringpartner meepraten over welke taken de hoogste prioriteit verdienen.

Taak voor Highberg

Voer een Agile transformatie uit met bijzondere aandacht voor het ontwerp van drie componenten.

  • Agile management en Portfoliomanagement
  • Agile HR operationeel model
  • Gedrag & Verandering van onze leiders (MT HR en Senior Business Partners)

Onze aanpak

Samen met een multidisciplinair verandermanagementteam ontwierp Highberg het portfoliomanagement en de afdelingsstructuur in lijn met de Scrum-methodologie.

In 7 sprints van elk 3 weken werden onderdelen van de drie onderwerpen aangepakt:
  • Management
  • HR model
  • Gedrag & cultuur
Tijdens de sprintplanning werden de activiteiten verder geprioriteerd en gespecificeerd in user stories. Tijdens de reviews werden de verschillende stakeholders betrokken bij elke zinvolle stap op weg naar het eindresultaat.

Het transformatieproject werd 100% digitaal gecoördineerd. Discussies vonden plaats via MS Teams en de structuur werd ontworpen op digitale whiteboards.

Resultaten

  • Een breed gedragen en door gebruikers ervaren ontwerp voor Agile management en portfoliomanagement, afgestemd op de agile structuur van de organisatie.
  • Het verandermanagementteam heeft uitgebreide ervaring opgedaan in het werken met Scrum en kan nu andere teams trainen in deze methode.

Gerelateerde Inzichten

divider