Boa in dienst? Voorkom boetes en imagoschade door onrechtmatige gegevensverwerking

De bijna 25 duizend boa’s in Nederland zijn op dit moment volop in het nieuws. Deze boa’s lopen vaak op straat en houden toezicht op de lokale orde en veiligheid. Een drukke en stressvolle baan in tijden van Corona en vuurwerkverbod. Daarnaast zijn er ook nog de leerplichtambtenaar, de controleur in het openbaar vervoer en de boswachter. Wist je dat er zelfs een serie is, speciaal over boa’s?

In Nederland werken boa’s sinds 2018 onder de Wpg. Deze verschuiving brengt een aantal veranderingen met zich mee voor (de werkgever van) de boa. Bevindingen van boa’s worden meestal vastgelegd in een rapportage. De Wpg stelt hieraan een aantal eisen, zoals: feiten en meningen moeten van elkaar worden gescheiden en er moet een duidelijk onderscheid worden gemaakt in betrokkenen (verdachte, slachtoffer, getuige). Bovendien stelt de Wpg dat politiegegevens aantoonbaar beveiligd moeten worden. Politiegegevens zijn immers bij uitstek gevoelige gegevens. Er gelden ook andere bewaartermijnen voor politiegegevens. Deze zijn namelijk veel concreter dan bewaartermijnen uit de AVG.

Naast deze verplichtingen geeft de WPG ook handvatten voor verwerkingen die onder de AVG niet mogelijk zijn. Er gelden namelijk andere grondslagen. Politiegegevens mogen bijvoorbeeld zonder toestemming van de betrokkene(n) worden verwerkt. Daarnaast kunnen politiegegevens waarvan de initiële bewaartermijn is verstreken geautomatiseerd worden vergeleken met andere politiegegevens én in combinatie met elkaar worden verwerkt.

De werkgever van de boa heeft een onmisbare rol in het voorkomen van onrechtmatige gegevensverwerking door boa’s. De boa zal, afhankelijk van welke pet hij op heeft (Lees over het twee petten dilemma in dit blog), in verschillende systemen moeten werken of gegevens moeten labelen zodat politiegegevens anders worden behandeld dan ‘normale’ persoonsgegevens. Daarnaast zal de werkgever trainingen op maat moeten aanbieden aan de boa met praktische tips en handvatten voor de praktijk.

Zorg als werkgever van boa’s voor de juiste kennis op het gebied van de Wpg in huis en systemen die goed hierop ingericht zijn. Op deze manier kan de boa goed voorbereid op pad!