Office & Events Coördinator
Organization & Sustainability Transformation - Utrecht
Wat ga je doen als Office & Events coördinator?
Als office & events coördinator ben jij het aanspreekpunt voor onze mensen als het gaat office en hospitality zaken. Het is een afwisselende rol waarin je verantwoordelijk bent voor operationele en coördinerende taken op het gebied van officemanagement, hospitality en eventmanagement.
Jij zorgt ervoor dat iedereen optimaal kan functioneren op kantoor. Jij verwelkomt gasten, beantwoordt vragen van collega’s, regelt facilitaire zaken op kantoor en helpt met de organisatie van interne events.
" Ben jij een echte aanpakker, heb je oog voor detail, laat jij niets aan het toeval over en ben jij een duizendpoot? Dan is dit de baan voor jou! "
Clariet Vriesendorp, Office & Events manager bij Highberg
Wat zijn je werkzaamheden als Office & Events coördinator?
- Officemanagement: het aannemen van telefoon, ontvangen van bezoekers,
- Verzorgen van de post en klaarzetten van de lunch;
- Beantwoorden/oplossen van facilitaire vragen van collega’s, bijvoorbeeld over ruimtes op kantoor, printen, IT apparatuur, agendabeheer, parkeren etc;
- Ondersteunen bij organiseren van interne events.
Wat vragen wij?
Een MBO of HBO opleiding;
Ervaring met office- en/of hospitalitymanagement;
Perfecte beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
Een servicegerichte instelling, uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en een zelfstarter mentaliteit;
Je kunt bent 24 uur per week beschikbaar (fysiek aanwezig op ons kantoor), bij voorkeur te verdelen over 4 á 5 dagen.
Wat bieden wij?
Een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder prestatiebeloning, voorzieningen voor mobiliteit, pensioen en verlof;
Oprechte aandacht voor persoonlijke ontwikkeling waaronder coaching door collega’s, toegang toe en breed opleidings- en trainingsaanbod en een persoonlijk ontwikkelplan met bijpassende investeringen;
Een plek binnen een uitdagende en groeiende organisatie waar het nemen van eigen verantwoordelijkheid wordt gewaardeerd, je de autonomie en vrijheid hebt om je werk flexibel uit te voeren met korte communicatielijnen met collega’s;
Een fijne werkomgeving in een historisch pand in hartje Utrecht, korte communicatielijnen, focus op prestaties als team en niet op het individu en tal van sociale activiteiten zoals borrels en sportactiviteiten.
Wie ben jij?
Je doet een MBO of HBO opleiding of hebt deze afgerond;
Je hebt ervaring met office- en/of hospitality management;
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal perfect in woord en geschrift;
Je hebt een servicegerichte instelling, uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en een zelfstarter mentaliteit;
Je bent 24 uur per week beschikbaar (fysiek aanwezig op ons kantoor), bij voorkeur te verdelen over 4 á 5 dagen.
Ons sollicitatieproces
Over het team
Je maakt deel uit van het business support team van Organizational & Sustainability Transformation. Vanuit onze mooie locatie in hartje Utrecht werken wij met 60 enthousiaste collega’s om mensen, teams en organisaties te laten excelleren. We zijn trots een ‘Great Place to Work’ te zijn. Een gezonde organisatiecultuur waar maximale aandacht is voor de mens maakt een organisatie een goede werkgever. Focus op mensen en het creëren van vertrouwen leidt tot betere individuele prestaties, betere teamprestaties en betere bedrijfsresultaten. Hier geloven wij in!
De vacature is voor een zwangerschapsvervanging en zal zijn van 1 juni 2024 tot 1 januari 2025 met kans op verlenging voor een langere periode.
We helpen je graag
Als je vragen hebt of verder door wilt praten over deze vacature of over de mogelijkheden binnen Highberg, neem dan contact op met Marjolein Grob via marjolein.grob@highberg.com of +31 6 20379431.
