Teamlead HR & Payroll

Amsterdam, Zoetermeer, Utrecht

Over de functie

Heb jij veel ervaring met HR-administraties en krijg jij energie van het soepel en efficiënt laten verlopen van HR-processen én het continu verbeteren daarvan? Vind je het leuk om mee te werken in de administratie, maar ook richting te geven en een team te begeleiden? En wil je dat doen binnen een groeiende consultancyorganisatie waar volop beweging en ontwikkeling is? Dan is dit jouw kans! 

Solliciteer nu

Waarom Highberg?

Bij Highberg draait alles om mensen. Om collega’s die het verschil willen maken, verantwoordelijkheid nemen en samenwerken vanuit vertrouwen en vakmanschap. Wij geloven dat echte verandering ontstaat wanneer strategie, uitvoering en menselijkheid samenkomen. Dat begint bij ons eigen team. Daarom creëren we een omgeving waarin jij kunt blijven groeien. Een omgeving waarin je je expertise kunt inzetten en verder uitbreiden. Zo maak je blijvende impact. 

We brengen strategie tot leven 

Bij Highberg ben je geen adviseur op afstand. Je werkt samen met klanten aan vraagstukken die er echt toe doen, van strategie tot realisatie. Zo maak je direct impact en zie je het resultaat van je werk in de praktijk.   

Samen, menselijk en professioneel  

We werken nauw samen, delen kennis en versterken elkaar om tot het beste resultaat te komen. Onze cultuur is open en gebaseerd op vertrouwen, met ruimte voor ambitie én menselijkheid. We luisteren, vieren successen en spreken elkaar aan, met oog voor elkaar én voor kwaliteit.   

Europees georiënteerd, lokaal geworteld 

Met teams in Nederland en de DACH-regio werk je in een organisatie met een brede blik. Tegelijkertijd blijft de cultuur persoonlijk en dichtbij. Dat geeft je de kans om internationaal samen te werken op hoog niveau, binnen een hecht en betrokken team.  

Cultuur als katalysator 

Onze cultuur is een belangrijke reden waarom collega’s graag bij ons werken. We geven vertrouwen, waarderen initiatief en vinden het belangrijk dat iedereen zich kan ontwikkelen. Zo haal je het beste uit jezelf en dragen we samen bij aan duurzame groei.   

Jouw rol als Teamlead HR & Payroll

Als Teamlead HR & Payroll speel je een sleutelrol binnen onze organisatie. Je stuurt het HR-operations team aan van 4 collega’s en samen zijn jullie verantwoordelijk voor alle administratieve HR-processen, waarbij jij zorgt voor structuur, overzicht en verdere professionalisering. 

 

Je combineert een meewerkende rol met coördinatie, optimalisatie en teamleiderschap. Ongeveer 70% van je tijd werk je mee in de dagelijkse HR-administratie voor verschillende locaties en zo’n 30% van je tijd richt je je op het verbeteren en aansturen van het HR-operations domein. Wat dat betreft stap je in op een interessant moment. We zijn volop in transitie naar één geïntegreerd HR-team, vanuit een situatie met meerdere bedrijven. Dat betekent verandering, dynamiek én de kans om zelf actief bij te dragen aan het bouwen van een toekomstbestendige HR-organisatie. Er is nog veel werk te doen in het harmoniseren van HR-processen en op elkaar afstemmen van verschillende werkwijzen. Je werkt daarbij nauw samen met HR-business partners en HR-director, onder andere op het gebied van verzuim, arbeidsvoorwaarden en het aanleveren van data om HR KPI’s te monitoren. 

Wat ga je doen?

  • Je zorgt dat HR-processen efficiënt verlopen en verdeelt werkzaamheden binnen het team.
  • Je analyseert HR-data, richt je op uniformering van processen en je signaleert en leidt verbeterprojecten binnen het HR-operations team.
  • Je werkt actief mee in de HR-administratie (van het verwerken van mutaties rondom in-, door- en uitstroom, payrollvoorbereiding, verzuimondersteuning).
  • Je voert functioneringsgesprekken met de medewerkers uit het HR-operations team en begeleidt hen in hun persoonlijke ontwikkeling.
  • Je bent product owner voor ons HR-systeem en bepaalt welke verbeteringen worden gerealiseerd door het team, op basis van prioriteiten.
  • Je bent zichtbaar aanwezig op onze locaties in Zoetermeer, Utrecht en Amsterdam.

Wie ben jij?

  • Je bent servicegericht, communiceert gemakkelijk met verschillende stakeholders en schakelt eenvoudig met collega’s op alle niveaus.
  • Je bent een proactieve professional die eigenaarschap neemt met een hands-on mentaliteit.
  • Je schakelt moeiteloos tussen operationele details en het grotere geheel en weet daarin de juiste prioriteiten te stellen.
  • Je hebt een sterk analytisch vermogen en vertaalt vraagstukken naar concrete oplossingen.
  • Je hebt affiniteit met procesverbetering en vindt het leuk om processen beter in te richten.
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, zonder het tempo te verliezen.
  • Je bent AI‑literate en in staat AI op een bewuste, kritische en verantwoorde manier toe te passen om je werk te versterken.

Wat vragen wij?

  • Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van HR of vergelijkbaar.
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in HR-operations / HR-administratie (inclusief payrollprocessen).
  • Je hebt ervaring met het aansturen of coördineren van een team.
  • Je hebt ervaring met HR-systemen (bij voorkeur met de implementatie en optimalisatie van dergelijke systemen).
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels.
  • Je bent bereid en in staat om regelmatig te werken op alle drie de kantoren (Zoetermeer, Utrecht en Amsterdam).

Wat bieden wij?

  • Aantrekkelijke en complete arbeidsvoorwaarden: een salaris tot €5.500 bruto per maand, exclusief vakantiegeld, met een variabele beloning passend bij de verantwoordelijkheid en impact van je rol. Aangevuld met vakantiedagen, mobiliteit en pensioen.
  • Het beste van twee werelden: de inhoudelijke scherpte en kwaliteit van een high-end consultancybureau, gecombineerd met de wendbaarheid en betrokkenheid van een ondernemende organisatie.
  • Verantwoordelijkheid, autonomie en ondernemerschap: je krijgt vanaf het begin verantwoordelijkheid in projecten en richting klanten. Daarbij heb je de ruimte om initiatief te nemen met de support van ervaren collega’s.
  • Samenwerken in een toegankelijke omgeving: je werkt in een omgeving waarbij besluitvorming dichtbij is en ideeën snel ruimte krijgen.
  • Flexibel werken met sterke verbinding: hybride werken is mogelijk met daarnaast momenten waarop we elkaar opzoeken voor samenwerking, kennisdeling en teamactiviteiten zoals inspirerende sessies en het Highberg Festival!

Over Highberg

Highberg is een Europees transformatieadviesbureau. We ondersteunen organisaties bij het realiseren van hun strategische ambities door richting te combineren met uitvoering.

Wij geloven dat duurzame verandering ontstaat wanneer inhoudelijke expertise en menselijke dynamiek in balans zijn. Daarom werken we nauw samen met onze klanten. Niet alleen als adviseur, maar als partner in realisatie.

Onze teams combineren analytische diepgang met pragmatisme en bouwen aan oplossingen die niet alleen werken op papier, maar juist in de praktijk.

Ons sollicitatieproces

Bij Highberg zien we solliciteren als een goed gesprek van twee kanten. Het draait om de juiste match: voor jou én voor ons. Ons selectieproces is transparant, zorgvuldig en efficiënt, zodat je een helder beeld krijgt van wie we zijn en hoe we werken. Dit kun je verwachten: 

1. Kennismakingsgesprek

We starten met een kennismakingsgesprek waarin we je graag beter leren kennen: je achtergrond, interesses en drijfveren. Natuurlijk vertellen we je ook meer over Highberg, onze cultuur en manier van werken.

2. Verdiepingsgesprek

Is er van beide kanten enthousiasme? Dan ga je in gesprek met teamleden en/of leidinggevenden. We gaan dieper in op je ervaring, ambities en manier van samenwerken en verkennen samen of er een goede match is met onze projecten en werkwijze.

3. Case, presentatie of vervolggesprek

Afhankelijk van de functie vragen we je om een korte case uit te werken, een presentatie te geven of een extra gesprek te voeren. Zo krijg jij én krijgen wij een beter beeld van je expertise en denkwijze in de praktijk.

4. Aanbod en Onboarding

Zijn we allebei enthousiast, dan ontvang je snel een aanbod. Daarna zorgen we voor een warme onboarding, zodat je je vanaf dag één welkom voelt en snel je weg vindt binnen Highberg.

Meer weten?

Wil je meer weten over deze rol of direct in gesprek voor eventuele andere mogelijkheden binnen Highberg? Neem contact op met het Recruitment Team via recruitment@highberg.com.