Privacyverklaring

Om je zo efficiënt en effectief mogelijk van de diensten te voorzien die je nodig hebt, verwerkt Highberg je persoonsgegevens.

 

Waarom heeft Highberg een privacyverklaring?

 

Highberg hecht veel waarde aan een zorgvuldige omgang met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring hebben we uiteengezet hoe we je persoonsgegevens verwerken. Hier kun je lezen welke persoonsgegevens we verwerken, met welk doel, hoe lang we je gegevens bewaren, aan wie we je gegevens verstrekken en welke invloed je op dit proces kunt uitoefenen.

 

Wat zijn persoonsgegevens?

 

Persoonsgegevens omvatten alle informatie die direct betrekking heeft op een persoon of tot een persoon kan worden herleid. Voorbeelden zijn een naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer en e-mailadres. We verkrijgen dergelijke gegevens van je wanneer je een formulier invult of een e-mail stuurt. In sommige gevallen verstrek je ons ook persoonsgegevens bij het bezoeken van de Highberg-website, zoals je IP-adres of cookies. Als jij of een derde partij, zoals je werkgever, je persoonsgegevens met Highberg deelt, verwerken we deze gegevens ook.

 

 

Wat is gegevensverwerking?

 

De verwerking van persoonsgegevens omvat onder andere: verzamelen, opslaan, raadplegen, verwijderen, gebruiken en, in sommige gevallen, overdragen van persoonsgegevens.

 

 

Op welke gegevens is deze privacyverklaring van toepassing?

 

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die Highberg verwerkt in relatie tot deze website en de diensten die we leveren. Een andere privacyverklaring is van toepassing op de gegevens die Highberg verwerkt betreffende haar werknemers, stagiairs of externe partijen.

 

 

Wiens persoonsgegevens verwerkt Highberg?

 

We kunnen persoonsgegevens verwerken van alle personen met wie we contact hebben of die deze website bezoeken, inclusief sollicitanten, contactpersonen van onze (potentiële) klanten, (potentiële) zakenpartners en (potentiële) leveranciers.

 

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens?

 

De entiteit die verantwoordelijk is voor de verwerking van je persoonsgegevens is Highberg B.V., gevestigd aan de Barbara Strozzilaan 201 in Amsterdam. De verwerkingsverantwoordelijke beslist of de gegevens al dan niet worden verwerkt, het doel van de verwerking en hoe je persoonsgegevens worden verwerkt.

 

Highberg verwerkt je persoonsgegevens in het kader van de volgende activiteiten:

 

  1. 1. Websitebezoek

 

Tijdens je bezoek aan onze website verzamelen we je IP-adres, bezoekgegevens en cookies.

 

Doel: We analyseren websitegebruik om deze te optimaliseren voor bezoekers. We gebruiken de analyse om onze advertentiestrategie te bepalen. Deze strategie is gebaseerd op informatie die wordt verzameld via cookies of vergelijkbare technologieën betreffende je gebruik van de Highberg-website, sociale media, blogs en podcasts.

 

  • We verzamelen gegevens om onze producten en diensten te verbeteren (ook via onze website) of om (technische) problemen op te lossen die ontstaan tijdens het gebruik van de website of onze diensten. Wanneer je je aanmeldt voor de nieuwsbrief, verzamelen we je naam, organisatienaam en e-mailadres.

 

Doel: We informeren je over onze diensten en andere activiteiten.

 

  • Wanneer je contact met ons opneemt over producten of diensten van Highberg, verzamelen we je naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsgegevens.

 

Doel: We voorzien je van de juiste producten en/of diensten en nemen indien nodig contact met je op.

 

  • Wanneer je je registreert voor evenementen, verzamelen we je naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsgegevens.

 

Doel: We verwerken je registratie en nemen indien nodig contact met je op.

 

2. Persoonlijk contact

 

Voor contact via telefoon, de website, formulieren, e-mail of sociale media verzamelen we persoonsgegevens afhankelijk van het type informatie dat je ons verstrekt.

 

  • Voor evenementen heeft Highberg het recht om toegang te weigeren. Je registratie is onderworpen aan goedkeuring door Highberg.

 

Doel: We reageren op je vragen, doen aanbiedingen of verbeteren de kwaliteit van onze diensten. De gegevens die je ons via e-mail stuurt worden bewaard zolang als nodig is om je verzoek volledig te beantwoorden en te verwerken.

 

3. Sollicitaties

 

  • Wanneer je het sollicitatieformulier invult of sollicitatiegegevens via e-mail stuurt, verzamelen we je naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, cv en motivatiebrief indien verstrekt.

 

Doel: We gebruiken deze informatie om je geschiktheid voor een specifieke functie of opdracht te beoordelen, je beschikbaarheid vast te leggen en je in contact te brengen met een of meer (potentiële) klanten en/of partners. De overdracht van je gegevens aan (potentiële) klanten/partners vindt altijd plaats met je toestemming. We bewaren je persoonsgegevens tot 4 weken na afloop van het sollicitatieproces, tenzij je expliciete toestemming geeft om deze langer te bewaren voor toekomstige vacatures. We verwerken je persoonsgegevens alleen voor de genoemde doeleinden. Als we van plan zijn je gegevens voor andere (nauw gerelateerde) doeleinden te gebruiken, informeren we je en nemen we de nodige maatregelen.

 

Hoe gaat Highberg om met je persoonsgegevens?

 

Zorgvuldig, veilig en vertrouwelijk.

 

Overdracht van je persoonsgegevens aan derden

 

We kunnen je persoonsgegevens delen met derden in de volgende situaties:

 

  • Wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst met jou.
  • Wanneer je je toestemming hebt gegeven.

 

Highberg kan ook verplicht zijn om persoonsgegevens te verstrekken onder wettelijke of regelgevingsverplichtingen, een beslissing van een bevoegde rechtbank of in gevallen van fraude of misbruik. In dergelijke gevallen zal Highberg hieraan voldoen.

 

Overdracht van je persoonsgegevens naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

 

Highberg zal je persoonsgegevens niet overdragen aan een bedrijf of vestiging in een land buiten de EER, tenzij er een modelovereenkomst is gesloten of je een verklaring hebt ondertekend waarin je toestemming geeft voor de overdracht.

We hebben een modelovereenkomst gesloten met de volgende partijen buiten de EER:

 

  • LinkedIn
  • Google Analytics (Californië, Verenigde Staten)

 

Wat zijn je rechten?

 

Wanneer Highberg je persoonsgegevens verwerkt, heb je bepaalde rechten onder toepasselijke wet- en regelgeving. Deze worden hieronder uitgelegd.

 

Recht op toegang tot je persoonsgegevens

Wil je precies weten welke persoonsgegevens we over jou verwerken? Dan kun je je recht op toegang uitoefenen.

 

Recht op rectificatie

Je hebt het recht om gegevens te corrigeren als deze onjuist of onvolledig zijn verwerkt, bijvoorbeeld verouderde adresgegevens.

 

Recht op verwijdering van gegevens

Je hebt ook het recht om bepaalde gegevens te laten verwijderen, bijvoorbeeld wanneer ze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor we ze hebben ontvangen, of als je bezwaar maakt tegen de verwerking. We kunnen echter niet altijd alle gevraagde gegevens verwijderen vanwege wettelijke verplichtingen om bepaalde gegevens te bewaren.

 

Recht op beperking van verwerking

Je hebt ook het recht om de verwerking van je gegevens te beperken. Dit betekent dat we (tijdelijk) je persoonsgegevens niet mogen verwerken of wijzigen. Dit kan het geval zijn als je denkt dat de gegevens onjuist zijn, niet langer nodig zijn voor het verwerkingsdoel of onrechtmatig worden verwerkt.

 

Recht van bezwaar

Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door Highberg als je vermoedt dat je persoonsgegevens worden gebruikt voor doeleinden die niet nodig zijn voor de uitvoering van een overeenkomst of naleving van een wettelijke verplichting, zoals directmarketing.

 

Recht op gegevensoverdraagbaarheid

Als je ons je persoonsgegevens hebt verstrekt en de verwerking is gebaseerd op je (expliciete) toestemming of een overeenkomst, heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat we je gegevens op verzoek in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat zullen verstrekken.

 

Hoe kun je je rechten uitoefenen?

 

Als je je rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via onderstaande gegevens of stuur ons een brief met je naam, adres en telefoonnummer. We reageren binnen een maand op je verzoek.

 

Als je vindt dat we ons niet houden aan deze privacyverklaring, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

 

Hoge Nieuwstraat 8
2514 EL Den Haag
088 – 1805 250

 

Contact

 

Als je je rechten wilt uitoefenen of andere vragen of opmerkingen hebt over onze privacyverklaring, neem dan contact met ons op:

 

Highberg Barbara Strozzilaan 201

1083 HN Amsterdam

+31(0) 204 080 860

privacy@highberg.com