Case study

Strategische omslag: samenwerking met een nutsbedrijf op afstand

2 min leestijd
december 8, 2023
Strategische omslag: samenwerking met een nutsbedrijf op afstand

De vraag

Highberg werd benaderd om te helpen bij een cultuurverandering en de introductie van een nieuwe interne strategie. Dit omvatte de volgende doelstellingen:

  • Het verfijnen, lanceren en verankeren van de nieuwe strategie;
  • Handelen en samenwerken als één organisatie;
  • Het uniformeren van de doelstellingsprocessen binnen de verschillende afdelingen.

Wat we hebben gedaan

Samen met de transformatieafdeling van de klant hebben we een transformatieteam gevormd. We begonnen met verschillende workshops met het topmanagement om de nieuwe strategie verder uit te werken en op één lijn te brengen. Als resultaat hebben we de strategie vastgelegd in één overzichtelijke visual die onder andere is gebruikt voor de communicatie van de nieuwe strategie. In nauwe samenwerking met de communicatieafdeling hebben we de officiële interne lancering van de strategie voorbereid.

De nieuwe strategie is zich nog in ontwikkeling en daarom is voortdurende validatie essentieel. We hebben organisatiebrede OKR’s opgesteld en een mechanisme ontworpen voor de uitvoering van de strategie, bestaande uit kwartaalbijeenkomsten waarin prioriteiten worden gepland en afgestemd, aangevuld met een maandelijkse bijeenkomst om de voortgang te volgen. Dit nieuw ingerichte proces ondersteunt de doelstellingen om een cultuur van transparantie, een lerende organisatie en eigenaarschap te bevorderen.

De volgende stap is het verbinden van de afdelingsactiviteiten aan het ritme van de strategie-uitvoering en het opzetten van een continue feedbackloop.

Een van onze consultants over deze samenwerking

“Ik werk met veel plezier samen met deze klant. Hoewel ik het team nog nooit persoonlijk heb ontmoet, voelt het alsof we samen aan hetzelfde bureau werken. De sector en de bedrijfsuitdagingen vragen om een verandering in de manier waarop de organisatie werkt. Het was een mooie ervaring om in nauwe samenwerking met de klant nieuwe strategische en operationele processen te ontwerpen en te implementeren.” – Eveline Sintnicolaas, consultant

Gerelateerde inzichten

Highberg ondersteunt NS in hun strategie-executie ten behoeve van een betere dienstregeling
Case study
11 maanden geleden | 1 min leestijd
Highberg ondersteunt NS in hun strategie-executie ten behoeve van een betere dienstregeling

De NS-keten "Specifieke Dagen" kampte met een afgenomen kwaliteit van de dienstregeling in combinatie met een verhoogde werkdruk voor haar medewerkers. Dit werd met name veroorzaakt door veranderingen in reizigersgedrag na de covid-pandemie, personeelstekort en toegenomen aantal last-minute aanpassingen in het spooronderhoud. Vanwege deze veranderingen, in combinatie met de hoge werkdruk en het ad-hoc karakter van deze keten, lukte het niet goed om intern de gewenste veranderingen vorm te geven en duurzaam te implementeren. Daarom is Highberg ingeschakeld, met als opdracht om de knelpunten binnen de keten te analyseren, een toekomstbeeld te ontwerpen en dit iteratief te implementeren. Dit heeft geleid tot een jaarlijkse besparing van €300.000, aantoonbare cultuurveranderingen en een hogere medewerkerstevredenheid. Het project, dat in totaal tien maanden heeft geduurd, bestond uit een analyse-, ontwerp- en implementatiefase met een agile werkwijze.

Het overbruggen van de kloof tussen Beleid en Uitvoering
Artikel
10 maanden geleden | 11 min leestijd
Het overbruggen van de kloof tussen Beleid en Uitvoering

Wat hebben de energietransitie, de digitale transformatie van de Nationale Politie en de digitalisering van het Nationaal Archief met elkaar gemeen? Het zijn allemaal grootschalige initiatieven met grote impact, cruciaal voor de toekomst en het algemeen belang. En toch — ondanks hun belang — zijn ze stuk voor stuk flink uitgelopen in budget, tijd en resultaten ten opzichte van wat vooraf werd voorspeld. Deze mislukkingen zijn niet simpelweg het gevolg van slechte planning; ze wijzen op een dieperliggend probleem: het onvermogen van overheidsorganisaties om hun eigen beleid effectief uit te voeren, hoe goedbedoeld of zorgvuldig opgesteld dat beleid ook is.

Grip én waarde: balanceren tussen defensief en offensief datamanagement
Artikel
9 maanden geleden | 4 min leestijd
Grip én waarde: balanceren tussen defensief en offensief datamanagement

Uw organisatie heeft steeds meer data beschikbaar, maar het blijft een worsteling om deze data strategisch in te zetten én tegelijkertijd te voldoen aan wet- en regelgeving. Het ene team zet vol in op innovatie en dashboards, terwijl het andere zich zorgen maakt over AVG-compliance, datakwaliteit en auditsporen. U merkt: zonder balans tussen beheersing en benutting blijft de belofte van datagedreven werken vooral theorie.