Operationele personeelsplanning verwijst naar de inzet van medewerkers op de korte termijn. Dit wordt ook wel roosteren genoemd. De tijdshorizon voor operationele personeelsplanning ligt doorgaans tussen 0 en 6 maanden.

Tactische personeelsplanning gaat over de inzet van medewerkers op de middellange termijn. De tijdshorizon ligt doorgaans tussen de 6 en 18 maanden. Tactische personeelsplanning valt vaak samen met het opstellen van de budgetten voor het komende jaar en wordt daarom soms ‘budgettering’ genoemd. Een andere term die regelmatig wordt gebruikt is ‘capaciteitsplanning’.

Tot slot is er Strategische Personeelsplanning (SPP). Hierbij ligt de planningshorizon op 18 maanden of langer. Naast deze langere tijdshorizon zijn er meerdere belangrijke verschillen met de eerder genoemde vormen van personeelsplanning.

Strategische personeelsplanning kijkt expliciet naar trends en scenario’s die de toekomstige personeelsbehoefte kunnen beïnvloeden. Denk aan wet- en regelgeving, vergrijzing, digitalisering, de introductie van nieuwe producten of diensten, en andere externe ontwikkelingen. Omdat de planningshorizon verder in de toekomst ligt, gaat een strategisch personeelsplan gepaard met meer onzekerheid dan een operationeel of tactisch plan.

Er kan immers veel veranderen tussen nu en bijvoorbeeld over drie jaar. Door die grotere onzekerheid is het bij strategische personeelsplanning meestal voldoende wanneer het plan de juiste richting aangeeft, terwijl een operationeel plan juist tot in detail moet kloppen.

SPP‑model

Highberg kan allereerst een Strategisch Personeelsplanningsmodel leveren waarmee jullie organisatie zelfstandig aan de slag kan. Na een korte gebruikers­training kunnen jullie het model direct toepassen binnen de eigen planning‑ en HR‑processen.

SPP‑outsourcing

Daarnaast kan Highberg het volledige proces van strategische personeelsplanning (SPP) voor de organisatie verzorgen. Dit omvat onder meer de software, projectmanagement, dataverwerking, rapportages en workshops om aannames en trends scherp te krijgen. Het resultaat van zo’n samenwerking is een kant‑en‑klaar strategisch personeelsplan én een bewezen, gedocumenteerd SPP‑proces dat de organisatie periodiek kan herhalen.

SPP‑rollen

We kunnen een specifieke rol vervullen in jullie proces van Strategische Personeelsplanning (SPP), bijvoorbeeld die van een Data Scientist, die data verzamelt, samenstelt en structureert, statistische analyses uitvoert en rapporten produceert.

Of de rol van projectmanager, die de organisatie op een gestructureerde manier door het proces van Strategische Personeelsplanning (SPP) leidt en ervoor zorgt dat alle deliverables op tijd, binnen budget en met de juiste kwaliteit worden opgeleverd.

SPP Training 

We bieden trainingen in Strategische Personeelsplanning (SPP) aan voor organisaties en individuen die zich willen verdiepen in het SPP‑proces. Dit omvat vragen zoals welke functies een rol spelen in Strategische Personeelsplanning (SPP), welke stappen moeten worden genomen om tot een strategisch personeelsplan te komen, welke data nodig zijn, hoe relevante trends en scenario’s kunnen worden bepaald, hoe deze trends en scenario’s kunnen worden vertaald naar personele impact, enzovoort.